Estar ocupado não é ser produtivo. Caio Miranda reflete sobre gestão de tempo, prioridades e liderança com impacto real
Teve um dia aparentemente comum em que cheguei cedo, garrafa de água cheia, agenda aberta e a sensação de que seria produtivo. Em menos de uma hora, já tinha respondido mensagens que não eram urgentes, entrado em reuniões sem pauta clara e resolvido problemas que não eram meus. Quando percebi, o dia tinha passado e o que realmente importava continuava intacto na lista. Não faltou esforço, faltou direção. Foi ali que entendi que gestão de tempo não é sobre fazer mais coisas, é sobre fazer as coisas certas.
Muitos líderes caem nessa armadilha silenciosa. Acreditam que estar ocupado é sinal de produtividade. Mas liderança não exige presença em tudo, exige prioridade.
Quando o líder não gerencia o próprio tempo, ele acaba vivendo no modo reativo, apagando incêndios e deixando decisões importantes sempre para depois. O time percebe, o ritmo cai e a sensação de correria vira rotina. Mas como quebrar o ciclo vicioso de estar ocupado sem ser produtivo?
A virada acontece quando o líder entende que tempo é um recurso estratégico. Começa ao definir o que realmente precisa da sua atenção e o que pode ser delegado. Aprende a dizer não para reuniões sem propósito, a proteger blocos de foco na agenda e a alinhar expectativas com clareza. Não é rigidez, é consciência. Quem organiza o próprio tempo transmite segurança e direção para a equipe.
Na prática, pequenas atitudes fazem diferença no dia a dia. Começar o dia escolhendo três prioridades reais, revisar a agenda no fim do expediente e questionar, antes de aceitar qualquer demanda, se aquilo é urgente ou apenas barulho. Outra verdade simples: se tudo é prioridade, nada é prioridade. O líder precisa escolher, mesmo quando isso gera desconforto.
No fim, gestão de tempo é gestão de impacto. Não é sobre preencher horas, é sobre gerar resultado com intenção.
E você, qual foi a “virada de chave” que fez você parar de correr e começar a caminhar na direção certa? Compartilhe nos comentários qual a sua prioridade inegociável da semana.
